Единый управленческий экран
Собрали портал, где в одном месте сходятся KPI менеджеров, отгрузки, компании и четыре рабочих процесса. Это дало руководителю не набор таблиц, а один рабочий слой для контроля.
Кейс / Битрикс24 + 1С / Управленческий портал
ГАРДА: управленческий портал на базе Битрикс24 и 1С.
Проект был не про еще один отчет. Нужна была понятная управленческая витрина, чтобы руководитель каждый день видел не куски данных из разных систем, а цельную картину по людям, отгрузкам и статусу процессов.
Где были потери
Контекст задачи
Данные были разорваны между Битрикс24 и 1С. В Битрикс24 жила операционная активность команды, а в 1С - факт отгрузок. Для руководителя это означало типовую проблему: цифры есть, но управленческого экрана нет, а значит ежедневный контроль требует ручной сборки и сверки.
- Руководителю нужен был один экран, где сходятся KPI менеджеров, отгрузки и статус ключевых процессов, а не набор несвязанных выгрузок.
- Важно было разделить доступ так, чтобы руководитель видел уровень контроля, менеджер - свой рабочий слой, а администратор - полный контур.
- Формулу KPI нужно было закрепить по правилам бизнеса, а не считать по всем товарным группам без разбора.
- Обновление данных должно было быть стабильным и проверяемым, чтобы цифрам в отчете можно было доверять каждый день.
Что собрали
Архитектура решения
KPI и отгрузки по бизнес-правилам
Формулу KPI вынесли отдельно и связали с данными по отгрузкам так, чтобы руководитель видел именно те показатели, которые реально влияют на оценку команды и план-факт.
Ролевой доступ без перегруза
Для администратора, руководителя и менеджера настроили разные уровни видимости, чтобы каждый видел свой слой данных и не тратил время на лишнюю детализацию.
Стабильный контур обновления данных
Потоки из Битрикс24 и 1С разделили и сделали контролируемыми: это снизило риск тихих расхождений, а после восстановления проблемного маршрута синхронизации портал начал обновляться предсказуемо.
Что получил бизнес
Результат после запуска
- Руководство получило один портал для ежедневного контроля вместо ручной сборки картин из Битрикс24 и 1С.
- KPI менеджеров, отгрузки и статус процессов стали видны в общей логике, а не как параллельные цифры без связи.
- Роли доступа позволили разделить управленческий и операционный слой без перегруза интерфейса.
- После восстановления контура синхронизации данные стали обновляться предсказуемо, а значит порталу можно опираться в ежедневных решениях.
Подтвержденные факты